Tugas Pokok dan Fungsi

1. Sub Bagian Tata Usaha

a). Mengonsep rencana program kerja lima tahunan dan tahunan kantor dengan mengolah data dan koordinasi agar pelaksanaan tugas atau kegiatan berjalan secara berkesinambungan;

b). Menyusun konsep pedoman dan petunjuk teknis bidang tugas Subbagian Tata Usaha dengan mempelajari bahan dan data, melakukan kajian permasalahan dan koordinasi sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

c). Mempelajari dan menjabarkan petunjuk, disposisi atasan guna menunjang kelancaran pelaksanaan tugas;

d). Mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis bidang tugas Subbagian Tata Usaha supaya tugas dilaksanakan sesuai ketentuan;

e). Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait berkaitan dengan bidang tugas Subbagian Tata Usaha untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

f). Mendistribusikan tugas kepada bawahan berkaitan dengan bidang tugas Subbagian Tata Usaha dengan memberi petunjuk dan membimbing agar tugas dilaksanakan sesuai ketentuan secara efektif dan efisien;

g). Menyusun konsep Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) melalui pengumpulan dan pengolahan data berdasarkan pedoman penyusunan RKA-SKPD;

h). Menyusun Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) dan Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran (DPPA) dan anggaran kas melalui koordinasi dan konsultasi sebagai dasar pelaksanaan anggaran;

i). Melaksanakan urusan surat menyurat dengan mengagendakan surat masuk, surat keluar dan mendistribusikan untuk tertib administrasi;

j). Mengelola kearsipan dengan menghimpun, menata dan menyimpan surat, data dan berkas atau dokumen agar dapat ditemukan kembali dengan cepat apabila dibutuhkan;

k). Mengurus perjalanan dinas dengan menyiapkan Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) dan kendaraan dinas agar kegiatan berjalan lancar;

l). Mengatur perlengkapan kantor dengan menyusun dan merekapitulasi recana kebutuhan perlengkapan rumah tangga berdasarkan usulan masing-masing seksi agar terdapat kesesuaian antara persediaan dengan kebutuhan;

m). Mengelola file kepegawaian, buku induk dan buku-buku kepegawaian dengan  menghimpun, menata, melengkapi data dan mengisi buku induk pegawai agar tersedia data pegawai yang dinamis;

n). Membuat konsep usulan kenaikan pangkat, gaji berkala dan mengusulkan daftar calon pensiun dengan menggunakan buku jaga kepegawaian untuk meningkatkan kesejahteraan pegawai;

o). Menyajikan data kepegawaian dengan membuat laporan kepegawaian bulanan, triwulan dan tahunan agar tersedia data kepegawaian;

p). Menyusun kebutuhan dan mengusulkan peserta pendidikan dan pelatihan pegawai dengan mempertimbangkan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) dan persyaratan yang dibutuhkan agar terpenuhi syarat jabatan dengan jenis atau tingkat yang ditentukan;

q). Membuat konsep usulan pendidikan dan pelatihan fungsional pegawai dengan mempelajari dan mengolah data pegawai serta ketersediaan anggaran untuk meningkatkan kualitas dan profesionalisme;

r). Mengusulkan pejabat pengelola keuangan kantor dengan mengolah bahan dan data guna tertib administrasi keuangan;

s). Membuat daftar gaji pegawai melaksanakan pembayaran kepada pegawai dengan mengoreksi data kepegawaian agar tidak terjadi kesalahan pembayaran;

t). Mengelola administrasi keuangan melalui koordinasi, penelitian kelengkapan Surat Permintaan Pembayaran (SPP), memverifikasi, menyiapkan Surat Perintah Membayar (SPM), melakukan akuntansi serta menyajikan data dan realisasi keuangan guna tertib administrasi keuangan;

u). Memelihara dan mengelola barang inventaris kantor dengan merawat dan mengusulkan anggaran pemeliharaan agar dapat digunakan secara optimal;

v). Mengonsep Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD) dan Laporan Kinerja Pertanggungjawaban (LKPJ), Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LKJiP) kantor melalui koordinasi, mengolah bahan dan data dari masing-masing seksi sebagai laporan pelaksanaan kegiatan Kantor;

w). Melaksanakan evaluasi dan laporan kegiatan dengan koordinasi dan monitoring, mengolah bahan dan data guna penyusunan kegiatan selanjutnya;

x). Melaksanakan pengawasan dan pengendalian kegiatan ketatausahaan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan kantor dengan koordinasi dan monitoring agar diperoleh hasil yang diharapkan;

y). Melaksanakan pembinaan dan penilaian Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3)  kepada bawahan sesuai ketentuan untuk peningkatan prestasi kerja;

z). Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis;

aa). Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis;

bb). Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sehubungan dengan bidang tugas pekerjaan.

2. Seksi Ideologi dan Wawasan Kebangsaan

a). Menyusun rencana dan program kerja seksi ideologi dan wawasan kebangsaan dengan mempelajari bahan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

b). Menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis dan fasilitasi yang berdimensi kultur ideologi dan wawasan kebangsaan melalui koordinasi pengumpulan bahan dan data sebagai bahan pertimbangan pimpinan dalam merumuskan kebijakan;

c). Melaksanaan pembinaan ideologi negara melalui koordinasi, pembekalan/ sosialisasi dan penyebarluasan informasi untuk melestarikan ideologi Pancasila;

d). Meningkatkan kesadaran wawasan kebangsaan melalui koordinasi, upacara-upacara, peringatan hari besar nasional, seminar atau gelar wawasan kebangsaan untuk meningkatkan patriotisme dan nasionalisme;

e). Melaksanakan pengkajian terhadap permasalahan ideologi dan wawasan kebangsaan;

f). Mengkoordinasikan, pembinaan, fasilitasi dan monitoring kegiatan di bidang ideologi negara, wawasan kebangsaan, bela negara dan nilai-nilai sejarah kebangsaan;

g). Melaksanakan pembauran bangsa melalui koordinasi dan pembinaan serta pemberian motivasi pada Lembaga Masyarakat Pembauran untuk menghilangkan diskriminasi;

h). Melaksanakan pemberdayaan demokrasi melalui koordinasi pembinaan dan penampungan/ penyaluran aspirasi masyarakat untuk meningkatkan pemahaman dan pelaksanaan demokrasi;

i). Mengadakan Kegiatan Fasilitasi Forum Pemantapan Wawasan Kebangsaan bagi toga, toma, toda dan aparat pemerintah/desa;

j). Mengadakan dan melaksanakan kegiatan peningkatan kesadaran masyarakat akan nilai-nilai luhur budaya bangsa;

k). Mengkoordinir petugas satuan musik upacara yang mengiringi upacara hari-hari besar nasional;

l). Pelatihan korp musik upacara;

m). Melaksanakan pengawasan terhadap orang asing yang masuk wilayah Kabupaten Pekalongan;

n). Mengadakan pendataan/ inventarisasi terhadap orang asing;

o). Mengadakan pendataan/ inventarisasi terhadap WNI keturunan;

p). Mengadakan pengamatan terhadap tamu-tamu asing dan tenaga kerja asing secara koordinatif dengan instansi terkait;

q). Mengumpulkan, mengolah dan mensistemasi data serta menyusun laporan yang berhubungan dengan pembauran bangsa dan wawasan kebangsaan.

3. Seksi Politik dan Kewaspadaan Nasional

a). Mengonsep rencana program kerja dan kegiatan seksi Politik dan Kewaspadaan Nasional dengan mempelajari dan mengolah bahan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

b). Menyusun konsep pedoman dan petunjuk teknis bidang tugas seksi Politik dan Kewaspadaan Nasional dengan mempelajari bahan dan data, melakukan kajian permasalahan dan koordinasi sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

c). Mempelajari dan menjabarkan petunjuk, disposisi atasan guna menunjang kelancaran pelaksanaan tugas;

d). Mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis bidang tugas seksi politik dan kewaspadaan nasional supaya tugas dilaksanakan sesuai ketentuan;

e). Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait berkaitan dengan bidang tugas seksi politik dan kewaspadaan nasional untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

f). Mendistribusikan tugas kepada bawahan berkaitan dengan bidang tugas seksi politik dan kewaspadaan nasional dengan memberi petunjuk dan membimbing agar tugas dilaksanakan sesuai ketentuan secara efektif dan efisien;

g). Menyiapkan bahan kajian dan perumusan kebijakan bidang politik, pemilu dan kewaspadaan melalui koordinasi, mengumpulkan dan mengolah bahan dan data sebagai bahan pertimbangan pimpinan dalam merumuskan kebijakan;

h). Menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis dan fasilitasi pelaksanaan pengawasan orang asing dan lembaga asing melalui koordinasi, mengumpulkan dan mengolah bahan dan data sebagai bahan pertimbangan pimpinan dalam merumuskan kebijakan;

i). Menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis dan fasilitasi kewaspadaan dini dan kerjsama INTELKAM melalui koordinasi, mengumpulkan dan mengolah bahan dan data sebagai bahan pertimbangan pimpinan dalam merumuskan kebijakan;        

j). Memantau kegiatan partai politik dan issue politik melalui koordinasi dan monitoring agar dapat mengetahui partai politik dan menangkal kegiatan berita yang negatif;

k). Menjalin kerjasama dengan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) dan partai politik melalui koordinasi dan survey untuk mewujudkan kesamaan dan keselarasan persepsi atau pandangan dalam perumusan kebijakan;

l). Memfasilitasi penyaluran bantuan keuangan operasional kegiatan partai politik yang terwakili di Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) melalui koordinasi untuk kelancaran kegiatan kesekretariatan partai politik;

m). Melaksanakan penanganan masalah aktual yang mengganggu stabilitas daerah dan nasional melalui koordinasi dan survey untuk mewujudkan suasana kondusif di daerah;

n). Membina, mengawasi dan melaporkan kegiatan eks Gerakan 30 September/Partai Komunis Indonesia dan partai politik yang bertentangan dengan ideologi pancasila dengan memantau dan mengolah data  serta koordinasi dengan instansi terkait untuk mengetahui keberadaan, kenggotaan dan aktifitasnya;

o). Melaksanakan tugas keanggotaan Tim Badan Narkotika Kabupaten melalui koordinasi dengan instansi terkait untuk mewujudkan program Pencegahan, Penanggulangan Penyalahgunaan dan Peredaran Gelap Narkoba (P4GN) di daerah;

p). Melaksanakan pengamanan secara tertutup terhadap penyelenggaraan pemilu dan kegiatan pejabat negara melalui koordinasi dengan instansi terkait dan survey untuk mewujudkan suasana kondusif dan kelancaran kegiatan pemilu atau pejabat negara;

q). Memantau kegiatan demontrasi, unjuk rasa dan penyampaian aspirasi melalui koordinasi dengan instansi terkait untuk mengetahui tujuan dan mencegah anarkhisme serta keterlibatan pihak ketiga;

r). Memantau peredaran minuman keras dan tempat-tempat prostitusi melalui koordinasi dan survey untuk menjaga ketertiban umum;

s). Memantau dampak sosial pasca bencana melalui koordinasi dan survei untuk mencegah terjadinya gejolak sosial;

t). Melaksanakan pengkajian terhadap permasalahan di bidang politik, pemilu dan kewaspadaan nasional dengan mempelajari aturan, inventarisasi permasalahan, meneliti dan mengolah data guna bahan perumusan kebijakan;

u). Mengoordinasikan pembinaan dan monitoring kegiatan di bidang politik, pemilu dan kewaspadaan nasional melalui fasilitiasi dan pengawasan kegiatan agar pelaksanaan sesuai ketentuan.

4. Seksi Ketahanan Ekonomi, Seni, Budaya, Agama dan Kemasyarakatan

a). Menyusun rencana dan program kerja seksi dengan mempelajari bahan dan data sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

b). Menyiapkan perumusan kebijakan dan fasilitasi perdagangan, investasi, fiskal dan moneter;

c). Menyiapkan perumusan kebijakan dan fasilitasi di bidang ketahanan ekonomi, seni, budaya agama dan kemasyarakatan;

d). Menyiapkan bahan kajian dan perumusan kebijakan di bidang ketahanan ekonomi, seni budaya dan agama dan kemasyarakatan;

e). Melaksanakan pembinaan dan pemantauan terhadap Organisasi Kemasyarakatan (Ormas) dan Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM) dengan koordinasi, mempelajari data dan menerbitkan Surat Keterangan Terdaftar (SKT) bagi organisasi dan Lembaga Swadaya Masyarakat yang baru atau belum terdaftar untuk mengetahui jumlah, keberadaan dan kegiatannya;

f). Melakukan kegiatan monitoring, pelaporan dan evaluasi pelaksanaan ketahanan ekonomi, seni ,budaya, agama dan kemasyarakatan;

g). Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya masing-masing;

h). Melaporkan tugas-tugas sub bidang ketahanan ekonomi, seni, budaya, agama dan kemasyarakatan kepada atasannya;

i). Melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas dan kegiatan sub bidang ketahanan ekonomi, seni, budaya, agama dan kemasyarakatan.

Close
Close